Introduction
Pour l’un de nos clients basé à Bruxelles, nous recherchons un(e) HR & Fleet Officer pour renforcer l’équipe RH et prendre en main la gestion de la flotte de véhicules utilitaires.
Vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif RH et la coordination opérationnelle de la flotte, au sein d’une entreprise dynamique en constante évolution.
Fonction
Vos tâches
Volet RH :
- Gestion administrative du personnel : pré-encodage paie, courriers, classement, assurances, accidents du travail, suivi intérimaires…
- Traitement des documents RH : attestations, congés thématiques, crédit-temps, réintégration, visites médicales, saisies sur salaire
- Gestion de la boîte mail RH et rédaction de communications internes
- Contribution à l’organisation des événements du personnel
Volet Fleet :
- Suivi des commandes et de l’aménagement des véhicules utilitaires
- Coordination avec les fournisseurs (leasing, carburant/recharge, assurances, amendes)
- Gestion des fins de leasing, rachats et immatriculations
- Organisation des véhicules de remplacement et support aux utilisateurs
- Suivi des entretiens, contrôles techniques, changements de pneus en lien avec les chefs de secteur
- Préparation de rapports sur la flotte
Prérequis
Votre profil
- Vous parlez parfaitement français
- Vous avez de bonnes connaissances en néerlandais (oral et écrit)
- Vous disposez d’une première expérience de minimum 2 ans dans une fonction RH administrative ou similaire
- Vous avez une expérience en gestion de flotte, si possible utilitaire
- La maîtrise d’un logiciel de paie (type Acerta) est un atout
- Excel et PowerPoint font partie de votre quotidien
- Vous êtes organisé(e), discret(e) et orienté(e) solutions
- Vous êtes empathique et voulez aider vos collègues dans leurs démarches administratives
- Vous savez vous rendre tant au bureau de Bruxelles qu’à celui de Zellik (au moins 1X / semaine)
Offre
Ce que nous offrons
- Contrat à temps plein dans une équipe enthousiaste
- Contrat intérim en vue de contrat fixe
- Salaire selon expérience (3500-4000€ brut/mois)
- Chèques-repas (8,11€/jour), éco-chèques (250€/an)
- Assurances groupe & hospitalisation à partir du contrat fixe
- Abonnement transports en commun remboursé à 100%
- Abonnement Villo + GSM et laptop à partir du contrat fixe
- 20 jours de congés légaux + 12 jours de RTT (Horaire 40H/semaine)
- 2 jours de télétravail/semaine après période de formation (+ indemnité)