Inleiding
Voor een van onze klanten in Brussel zijn we op zoek naar een HR & Fleet Officer om het HR-team te versterken en het beheer van het bedrijfswagenpark op zich te nemen.
Je speelt een centrale rol in de soepele administratieve afhandeling van HR-zaken en de operationele coördinatie van de vloot, binnen een dynamisch bedrijf dat voortdurend in ontwikkeling is.
Functie
Uw taken
HR-onderdeel:
- Administratief personeelsbeheer: voorbereiding van de loonverwerking, correspondentie, archivering, verzekeringen, arbeidsongevallen, opvolging van uitzendkrachten…
- Verwerking van HR-documenten: verklaringen, thematisch verlof, tijdskrediet, herplaatsing, medische onderzoeken, loonbeslag
- Beheer van de HR-mailbox en opstellen van interne mededelingen
- Bijdrage aan de organisatie van personeelsevenementen
Fleet-onderdeel:
- Opvolging van bestellingen en de inrichting van bedrijfsvoertuigen
- Afstemming met leveranciers (leasing, brandstof/opladen, verzekeringen, boetes)
- Beheer van het einde van leaseovereenkomsten, terugkoop en registraties
- Regeling van vervangende voertuigen en ondersteuning van gebruikers
- Opvolging van onderhoudsbeurten, technische controles en bandenwissels in samenwerking met de sectorhoofden
- Opstellen van rapporten over de vloot
Vereisten
Uw profiel
- U spreekt perfect Frans
- U beschikt over een goede kennis van het Nederlands (zowel mondeling als schriftelijk)
- U hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een administratieve HR-functie of een vergelijkbare functie
- U hebt ervaring met wagenparkbeheer, bij voorkeur van bedrijfsvoertuigen
- Ervaring met loonadministratiesoftware (zoals Acerta) is een pluspunt
- Excel en PowerPoint maken deel uit van uw dagelijkse werkzaamheden
- U bent georganiseerd, discreet en oplossingsgericht
- Je bent empathisch en wilt je collega’s helpen bij hun administratieve zaken
- U kunt zowel naar het kantoor in Brussel als naar dat in Zellik gaan (minstens 1 keer per week)
Aanbieding
Wat wij aanbieden
- Fulltime dienstverband in een enthousiast team
- Uitzendcontract met het oog op een vast contract
- Salaris afhankelijk van ervaring (3500-4000 € bruto/maand)
- Maaltijdcheques (8,11 €/dag), ecocheques (250 €/jaar)
- Groepsverzekeringen en ziekenhuisverzekeringen op basis van de vaste overeenkomst
- Vergoeding van het openbaarvervoersabonnement 100%
- Villo-abonnement + mobiele telefoon en laptop inbegrepen bij het vaste contract
- 20 dagen wettelijk verlof + 12 dagen compensatieverlof (40 uur per week)
- 2 dagen thuiswerken per week na de opleidingsperiode (+ vergoeding)